دائـرة الـقبـول والـتسـجيـلDirector

تعتبر دائرة القبول والتسجيل من الدوائر الهامة في جامعة بوليتكنك فلسطين حيث يبدأ الطالب اولى خطواته في الجامعة بهذه الدائرة ويبقى على اتصال بها طوال فترة دراسته وحتى بعد تخرجه وقد بدأت الدائرة عملها بنظام العمل اليدوي ، و تطور عملها مع ازدياد عدد طلبة الجامعة المقبولين سنويا وزيادة التخصصات التي تدرسها الجامعة وادخل الحاسب الالي في جميع اعمال الدائرة من خلال بناء منظومة برامج فعالة تفي باحتياجات الدائرة الحالية والمستقبلية ، وقد قامت الدائرة من خلال موظفيها ببناء هذه المنظومة لتقلل قدر الامكان من الاعمال المكتبية ولتنفيذ المهام المطلوبة منها بدرجة عالية من الدقه والسرعة ، وتقوم الدائرة حاليا بتقديم خدماتها لحوالي (5000) طالب على مقاعد الدراسة في انظمة الدراسة المختلف (ماجستير ، بكالوريوس، دبلوم ) كما تقدم خدماتها لاكثر من (7000) طالب خريج تخرجوا من الجامعة من بداية تأسيسها.

 

الخدمات التي تقدمها الدائرة للطلبة :

1- ارشاد الطالب الجديد عند التسجيل  .

2- تسجيل الطالب مع بداية كل فصل دراسي .

3- تزويد الطلبة بالوثائق الرسميه ، كشف علامات ، اثبات طالب ، والشهادات بعد التخرج .

4- تمكين الطلبة من الاطلاع على نتائجهم مع نهاية كل فصل على الانترنت  .

5- تقديم خدمات التسجيل من حيث تسجيل الطلبة واطلاعهم على اوضاعهم الاكاديميه ومعرفة المساقات المطروحه في الفصل الدراسي وكذلك مواعيد المحاضرات هم والمشرفين الاكاديميين من خلال بوابة التسجيل الالكتروني .

وتقوم الدائرة بدور حيوي في تسير العملية الاكاديمية بطريقة منظمة حسب الانظمة والقوانين المعمول بها وتعليمات الدراسة المعتمدة ، فمن اليوم الاول الذي يتم فيه قبول الطالب يتم ربط سجله اكاديميا بقوانين الجامعة والخطة المعتمدة لتخصصه والتي بموجبها سيتخرج ، ومن خلال الدائرة يتم مراقبة التحصيل الدراسي للطالب وتحديد وضعه الاكاديمي وتوجيهه خلال مدة اقامتة في الجامعة .

اضافة الى ذلك تقوم دائرة القبول والتسجيل بتزويد الكليات الاكاديميه بوضع الطالب الاكاديمي ، وكذلك متابعة وتنظيم اسقاط المساق ، أو التأجيل أو الانسحاب من الدراسة او الانتقال من كلية الى اخرى في الجامعة وكذلك الانتقال من الجامعات الاخرى .