دائرة الديوان والخدمات العامة

نبذة

تقوم الدائرة بالإشراف على أرشيف الجامعة والصادر والوارد ومتابعة الخدمات العامة والصيانة في مباني الجامعة. كما تقدم هذه الدائرة كافة الخدمات اللازمة لكافة مرافق الجامعة وموظفيها، ومتابعة التواصل فيما بين مباني الجامعة المختلفة، ومتابعة حراسة وأمن المرافق.

 

الأهداف

تهدف الدائرة لبناء سجل كامل لكافة انجازات وأعمال الجامعة على مدار الأعوام، تضمن من خلاله حفظ تاريخ الجامعة، وانجازاتها، تحافظ على كافة سجلاتها الأكاديمية والإدارية. كما تعمل الدائرة على ضمان تقديم الخدمات اللازمة لكافة الموظفين والدوائر والطلاب بشتى مجالاتها.

 

النشاطات

  •  الإشراف على أنظمة الجامعة وحفظها ومتابعتها

  • الإشراف على الأرشفة الالكترونية الخاصة بكل المواد الصادرة والواردة إلى الجامعة.

  •   أرشفة المراسلات الصادرة والواردة لإدارة الجامعة

  • الإشراف على موظفي الخدمات وتوزيع المهام المتعلقة بهم.  الإشراف على أعمال الحراسة والأمن وكل ما يختص بالرقابة على ممتلكات الجامعة.

  • الإشراف على حركة المراسلات بين وحدات الجامعة المختلفة

  • الإشراف على نشاط الكافيتريات وتأكد استمرار النظافة وتحديد متطلبات هذه الخدمة من جودة وسعر مناسب

  • المحافظة على بيئة الجامعة والمواقع المحيطة بمباني الجامعة

  •   الإشراف على أعمال الصيانة بشكل عام.

 

الطاقم

مدير الدائرة : أ. خلدون عابدين

 

اتصل بنا

تليفاكس: 0222233050

البريد الالكتروني :  direc-diwan@ppu.edu