إذا تغيب الطالب عن امتحان من الامتحانات المدرجة ضمن أعمال الفصل في خطة المساق بعذر مقبول يترتب عليه مايلي:
أولاً: التقدم بطلب خطي إلى رئيس الدائرة خلال ثلاث أيام من عقد الامتحان على الأكثر لتقديم الامتحان الذي تغيب عنه على أن يرفق ما يبرر غيابه عن الامتحان.
ثانياً: يسمح للطالب التقدم للامتحان في حال قبول العذر وذلك بعد دفع الرسوم المقررة في الدائرة المالية ويتم تصحيح الامتحان من 90%.
ثالثاً: يعقد الامتحان في أقرب فرصة بعد زوال العذر الذي منع الطالب من تقديم الامتحان في وقته المعلن.
رابعاً: في حال عدم قبول عذر الطالب ترصد علامة صفر في الامتحان.