موظف محاسبة

تتقدم دائرة الموارد البشرية بخالص الشكر لكم على اهتمامكم بالتقديم لهذه الوظيفة في جامعة بوليتكنك فلسطين. ونود الإفادة بأنه في حال عدم التواصل معكم خلال شهر من تاريخ انتهاء الإعلان، فإن ذلك يُعدّ اعتذاراً رسميا عن عدم إدراج طلبكم ضمن المرشحين المستوفين لمعايير الفرز المعتمدة. مع خالص التمنيات لكم بالنجاح في مساعيكم المهنية."  

يرجى قراءة آلية التقديم للوظيفة على النظام من خلال التعليمات الموجودة على  الصفحة  https://ppu.edu/p/ar/jobs/about والفيديو المنشور https://ppu.edu/p/ar/jobs/instructions.

المسؤوليات: 

متابعة أقساط الطلبة والمقبوضات

• متابعة تسجيل الأقساط المستحقة على الطلبة حسب الخطط الدراسية والفصول الأكاديمية.
• تدقيق ومطابقة المقبوضات اليومية مع الأقساط المستحقة لكل طالب.
• إعداد سندات القبض والتأكد من ترحيلها بشكل صحيح على النظام المالي.
• متابعة الذمم المدينة للطلبة وإعداد كشوفات المتأخرات.
• التنسيق مع دائرة القبول والتسجيل بخصوص أوضاع الطلبة المالية.

متابعة المنح والتبرعات والمساعدات

• متابعة استلام التبرعات والمنح المالية من الجهات الخارجية.
• التحقق من تخصيص المنح للطلبة المستفيدين حسب الاتفاقيات الموقعة.
• مطابقة أرصدة المنح مع حسابات الطلبة.
• إعداد تقارير دورية توضح حركة المنح والمساعدات وأرصدة كل جهة داعمة.
• حفظ وأرشفة كافة المستندات المالية المتعلقة بالتبرعات والمنح.

إعداد التقارير المالية

• إعداد تقارير مالية دورية (يومية، شهرية، فصلية) حول: المقبوضات - الأقساط المستحقة - الذمم المدينة - المنح والتبرعات
• تحليل الفروقات المالية وشرح أسبابها واقتراح الحلول المناسبة.
• تزويد الإدارة المالية بالبيانات اللازمة لدعم اتخاذ القرار.

تطوير الأنظمة والتقارير الإلكترونية

• تحديد نواقص التقارير الحالية في أنظمة أقساط الطلبة.
• صياغة المتطلبات المالية والفنية اللازمة لإضافة تقارير جديدة.
• التعاون مع وحدة البرمجة في اختبار التقارير والتأكد من دقتها.
• المساهمة في تحسين إجراءات المتابعة الإلكترونية للأقساط والمنح.

الالتزام والرقابة

• الالتزام بالأنظمة المالية والتعليمات المعتمدة في الجامعة.
• المحافظة على سرية البيانات المالية ومعلومات الطلبة.
• المساهمة في تسهيل أعمال التدقيق الداخلي والخارجي.
• تنفيذ أي مهام أخرى ذات علاقة يكلف بها من قبل الإدارة المالية.

المؤهل العلمي:

بكالوريوس محاسبة بتقدير جيدجداً 

المهارات الفنية والشخصية المطلوبة: 

• إلمام جيد بمبادئ المحاسبة المالية.
• إجادة استخدام Microsoft Excel (Pivot Table، دوال مالية).
• القدرة على إعداد وتحليل التقارير المالية.
• فهم أساسي لطريقة عمل الأنظمة الإلكترونية وقواعد البيانات.
• الدقة العالية والانتباه للتفاصيل.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• مهارات تواصل فعّالة مع الطلبة والموظفين والجهات الداعمة.
• روح العمل الجماعي والتعاون مع الأقسام المختلفة.