الدائرة المالية والموازنة

عن الدائرة: 

أسس قسم المحاسبة منذ تأسيس رابطة الجامعيين عام 1953للإشراف على إيرادات ومصروفات الرابطة وتنظيمها، ومنذ ذلك التاريخ وقسم المحاسبة يقوم بدور رئيسي ونشط من أجل جمع الموارد المالية بمساعدة المجالس المتعاقبة للرابطة والإشراف على توزيعها بين الدوائر والكليات تبعا للخطة المقرة سنويا في الجامعة. 
وقد ساهم وجود الدائرة المالية في توسيع نشاطات الرابطة والتي نتج من خلالها إنشاء جامعة بوليتكنك فلسطين، ونتيجة لزيادة نشاطات الرابطة وزيادة نشاطات أقسام "جامعة بوليتكنك فلسطين" تطور قسم المحاسبة إلى دائرة تعرف بالدائرة المالية. وتتولى الدائرة المالية جميع الشؤون المالية للجامعة.
تلعب الدائرة المالية دورا حاسما في إدارة ومتابعة وتنفيذ جميع العمليات المالية والميزانية للمنشآت التابعة للرابطة وموظفيها في الجامعة، وتلتزم بتنفيذ السياسات والمبادئ والإجراءات المحاسبية بدقة متناهية. وكما تطورت الجامعة، تطور معها العمل في الدائرة المالية وأصبح العمل محوسب وتحت إشراف متناهي في الدقة .

الأهداف: 
  • الحفاظ على الشفافية
  • المحافظة على ثبات الوضع المالي واستقراره في الجامعة.
  • الإشراف على إجراءات التوظيف في الجامعة.
  • السعي لبناء قدرات موظفي الدائرة من خلال الخطط والتدريبات والتقييمات السنوية.
  • الاستثمار في عملية تطوير الإدارة من خلال زيادة أعداد المشاركين في جلسات "تدريب التطوير الإداري".
  • إجراء التقييم الداخلي للاستخدام التكنولوجي وتحديد مواقع العمل المناسبة للتكنولوجيا في الدائرة لتحقيق الأهداف المرجوة من الدائرة، وتحقيق نتائج ايجابية.

 

النشاطات: 
  • إعداد ميزانية الجامعة.
  • المشاركة في لجان العطاءات، ولجان المشتريات والاستلام، ولجان الإتلاف، والقيام بالرقابة الكاملة على هذه اللجان.
  • الإشراف على جميع الإيرادات والتي تشمل الرسوم الدراسية والرسوم الخدماتية وكذلك المنح والمساعدات، وإيرادات الدوائر التابعة للجامعة وتوثيق تلك الإيرادات وإتباع قواعد المحاسبة المتعارف عليها.
  • الإشراف على جميع المصروفات والمشتريات.
  • الإشراف والرقابة الكاملة على موجودات الرابطة ومؤسساتها من أجهزة، وأثاث وأدوات ومركبات وكتب وأبنية وحفظها في سجلات رسمية، وكذلك التدقيق على الدوائر الإدارية وعملها ومساعدتها في تطوير نظام التحكم الداخلي.
  • رفع تقارير مالية شهرية إلى مجلس رابطة الجامعيين ومجلس أمناء جامعة بوليتكنك فلسطين توضح الوضع المالي، وتبين الأعمال التي قامت بها الدائرة في تلك الفترة. 
  • إعداد الحسابات الختامية والميزانيات لجميع مؤسسات الرابطة في نهاية كل عام توضح الوضع المالي لهذه المؤسسات.
  • تحويل جميع السندات من قبض وصرف، والسجلات المالية في نهاية كل عام إلى موثق حسابات قانوني بهدف تدقيقها والتأكد من سلامتها.
  • وتتابع الدائرة المالية التطورات التي تحدث باستمرار في النظام المحاسبي والبرامج التي تساعد وتسهل عملها.
الطاقم: 
  • منى أبو خلف
  • خالد القواسمي
  • محمد شاهين
  • نسيم سلطان
  • مهند حرباوي.
  • أشرف المحتسب

 

اتصل بنا: 

تليفاكس: 02-2233050 / 02-2230068

البريد الالكتروني: financial@ppu.edu