رقم الوظيفة:
1220
تاريخ نهاية التقديم:
Friday, February 20, 2026 (All day)
تاريخ بداية التقديم:
Monday, February 9, 2026 (All day)
الدائرة / القسم:
دائرة الموارد البشرية
نوع الوظيفة:
وظائف إدارية
تتقدم دائرة الموارد البشرية بخالص الشكر لكم على اهتمامكم بالتقديم لهذه الوظيفة في جامعة بوليتكنك فلسطين. ونود الإفادة بأنه في حال عدم التواصل معكم خلال شهر من تاريخ انتهاء الإعلان، فإن ذلك يُعدّ اعتذاراً رسميا عن عدم إدراج طلبكم ضمن المرشحين المستوفين لمعايير الفرز المعتمدة. مع خالص التمنيات لكم بالنجاح في مساعيكم المهنية."
يرجى قراءة آلية التقديم للوظيفة على النظام من خلال التعليمات الموجودة على الصفحة https://ppu.edu/p/ar/jobs/about والفيديو المنشور https://ppu.edu/p/ar/jobs/instructions.
المسؤوليات:
تنظيم ملفات وسجلات الموظفين الجدد والقدامى في الجامعة وحفظ كافة الوثائق والقرارات الصادرة بشأنهم يدوياً.
- متابعة الدوام وتوثيقه لموظفي الجامعة وضبط حضور العاملين وإنصرافهم بالتنسيق مع الدوائر ذات العلاقة.
- تطبيق الية متابعة الدوام وفقا للالية المقرة من إدارة الجامعة.
- استصدار شهادات الخبرة والخدمة لموظفي الجامعة وحفظ نسخة في ملف الموظف.
- استصدار كتب فتح الحسابات البنكية والفحص الطبي.
- تنظيم عقود العمل لمن تم تعيينهم.
- فتح وتنظيم ملفات وسجلات موظفي العمل الجزئي وحفظ كافة الوثائق والقرارات الصادرة بشأنهم يدوياً وإدخالها إلكترونياً.
- التدقيق في الشهادات العلمية ومدى تطابقها مع الفئة التي يتم احتساب الأجور عليها التنسيب بالأحمال الاكاديمية النهائية لذوي العلاقة لتحويلها لقسم الرواتب للتدقيق وعمل الكشوفات اللازمة للصرف.
- توثيق جميع القرارات الصادرة من مجلس الرابطة وإدارة الجامعة بحق الموظف وعكس الحركات على ملف الموظف.
- ارشفة إعلانات التوظيف لكل وظيفة دائمة وفق رقم متسلسل الكترونيا وورقيا.
- ارشفة محاضر ونتائج المقابلات الكترونيا وورقيا.
- ارشفة الشهادات الجامعية والمشاركات العلمية والبحوث المنشورة الكترونيا وورقيا.
- ارشفة وإدارة طلبات المنتسبين لهيئة التقاعد ومراسلات الصادر والوارد مع الهيئة.
- تنفيذ الاحتساب المالي لموظفي العمل الجزئي وفقا لنماذج الاحمال المعتمدة.
- المساعدة في اعداد ملف موظفي المرحلة السريرية لكل من كلية (الطب، التمريض).
- المساعدة في اعداد كشوفات الصرف لموظفي العمل الجزئي للدائرة لأغراض الصرف.
- المساعدة في متابعة دوامهم مع الدوائر والكليات ذات العلاقة.
- استصدار شهادات الخبرة والخدمة لموظفي العمل الجزئي.
- استصدار كتب فتح الحسابات البنكية.
- حفظ وتوثيق وثائق وسجلات الموظفين يدوياً وإلكترونياً.
- متابعة واستصدار كتب التعيين لطلبة الجراية.
- التواصل مع عمادة البحث العلمي حول تاريخ مباشرة طلبة الجراية واحمالهم الاكاديمية
- المساعدة في تدقيق الاحمال الاكاديمية والتأكد من صحتها وفقا لنظام الجراية المعمول به.
- المساعدة في رفع التقرير الشهري لدوامهم لرئيس الدائرة لتحويله للدائرة المالية للصرف.
- التواصل مع عمادة البحث العلمي والكليات فيما يتعلق بتواريخ انهاء عقودهم او ايقافها في حال عدم التزام الطلبة بتعليمات نظام الجراية.
- طباعة كتب الخبرة المتعلقة بطلبة الجراية.
- متابعة الكتب الرسمية الواردة والصادرة وأي إجراءات.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين.
- المساعدة إعداد الإحصائيات المتعلقة بالموظفين وتزويدها للجهات ذات العلاقة في الجامعة.
- ارشفة إعلانات التوظيف لكل وظيفة وفق رقم متسلسل الكترونيا وورقيا.
- ارشفة محاضر ونتائج المقابلات الكترونيا وورقيا.
- ارشفة الشهادات الجامعية والمشاركات العلمية والبحوث المنشورة والكتب الصادر للموظف الكترونيا وورقيا.
- العمل على الإعلاان عن وظائف العمل الجزئي على موقع الجامعة الإلكتروني ومتابعة جميع الإجراءات المتعلقة بتعيينهم ( فتح حساب، بريد إلكتروني، تسليم وثائق رسمية، الأرشفة،... الخ).
- ارشفة ملف العمل الجزئي كمعاملات وملفات موظفي العمل الجزئي والجراية.
- ارشفة ملفات تقييم الأداء السنوي ونتائجه.
- القيام بأية مهام ومسؤوليات إضافية أخرى تتطلبها طبيعة المهنة.
المؤهل العلمي : بكالوريوس ادارة أعمال أو نظم معلومات بتقدير جيدجداً
القدرات والمهارات المهنية والشخصية:
- مهارة الاتصال والتواصل والتخاطب.
- مهارة الطباعة باللغتين
- مهارة التعامل مع الأجهزة والمعدات المكتبية.
- إتقان اللغة الانجليزية كتابة
- قدرات جيدة في استخدامات الحاسوب Ms Office.
- قدرة عالية على تحمل ضغط العمل والعمل بروح الفريق الواحد.
- خبره في مجال العمل لا تقل عن ثلاث سنوات
