مفهوم نظام تقييم الأداء وأهدافه

نظام تقييم الأداء هو النظام الذي يتعلق بالكيفية التي يتم بها تقييم الأداء والمعايير الحاكمة لذلك، ويعتمد على غرضين رئيسيين: التقييم والتطوير.

أهداف عملية التقييم:

  • تحديد الاحتياجات التدريبية.

  • تخطيط القوى العاملة (النقل، الترقية، إنهاء الخدمة).

  • تحديد المزايا المالية كالمكافآت السنوية والزيادة السنوية للرواتب.

  • مساعدة الموظفين في تحسين أدائهم وتيسير تقدمهم الوظيفي.

خطوات عملية التقييم الإلكتروني

تتم عملية التقييم إلكترونياً عبر البوابة الإلكترونية (me.ppu.edu) وفق الخطوات التالية:

  1. التقييم الذاتي: يقيّم الموظف نفسه على أسئلة الأداء والقدرات والأسئلة الوظيفية.

  2. إرسال للرئيس المباشر: يطّلع على إجابات الموظف ويقيّمه بدوره.

  3. إعادة التقييم للموظف: يطّلع الموظف على تقييم رئيسه المباشر ويسجّل ملاحظاته (قبول، رفض، تعقيب).

  4. اعتماد الرئيس المباشر: يعتمد التقييم ويرسله للمقيّم النهائي (عميد أو نائب).

  5. الاعتماد النهائي: يُرفع إلى نائب رئيس الجامعة ثم رئيس الجامعة للاعتماد.

درجات التقييم والإجراءات المترتبة

يُصنَّف الأداء وفق الدرجات التالية: ممتاز، جيد جداً، جيد، متوسط، ضعيف.

في حال التقييم بدرجة متوسط أو ضعيف:

  • يُنبَّه الموظف الحاصل على متوسط ويُنذَر الحاصل على ضعيف، وتُحجب عنهما الزيادة السنوية.
  • يُعاد التقييم بعد ستة أشهر ويوجَّه إنذار نهائي.
  • إذا بقي التقييم ضعيفاً لسنتين متتاليتين تُنهى الخدمة بقرار من رئيس الجامعة ومصادقة مجلس الأمناء.
  • إذا بقي التقييم متوسطاً لسنتين متتاليتين يوجَّه إنذار نهائي، فإن لم يتحسن تُنهى الخدمة.