الهيكل التنظيمي

مساعدة إدارة الجامعة في بلورة الأهداف ورسم الخطة الاستراتيجية

وضع الخطة الاستراتيجية لدائرة الموارد البشرية بالتنسيق مع إدارة الجامعة

إعداد الموازنة والخطة السنوية للدائرة

دراسة الاحتياجات الوظيفية وتحديد الشواغر اللازمة

الإشراف على إعداد وتحديث الوصف الوظيفي لكافة وظائف الجامعة

إعداد وتطوير السياسات الخاصة باستقطاب وإدارة الموارد البشرية

الإشراف على عملية تقييم الأداء لجميع العاملين في الجامعة

الإشراف والمصادقة على إعداد كشوفات الرواتب الشهرية

تزويد إدارة الجامعة والدوائر المختلفة بالتقارير والإحصائيات اللازمة

الإشراف على تنفيذ إجراءات التعيين والاختيار والنقل

متابعة ملفات الموظفين وتحديث بياناتهم

تنفيذ إجراءات الإجازات بأنواعها والمغادرات

متابعة دوام العاملين وتوثيق الحضور والانصراف

تنفيذ الإجراءات التأديبية وفق الأنظمة واللوائح

إعداد عقود التوظيف ومتابعة تجديدها

متابعة إجراءات نهاية الخدمة وصرف المستحقات

دراسة الاحتياجات التدريبية للموظفين بناءً على نتائج تقييم الأداء

إعداد خطط التدريب السنوية والإشراف على تنفيذها

الإشراف على عملية تقييم الأداء الإلكتروني لجميع العاملين

متابعة نتائج التقييم واتخاذ الإجراءات اللازمة

تطوير برامج التحفيز والمكافآت

إعداد التقارير الدورية عن مستوى أداء العاملين

احتساب الرواتب الشهرية لجميع موظفي الجامعة

احتساب العلاوات والبدلات والخصومات

• متابعة اشتراكات صندوق التقاعد والتوفير

إعداد كشوفات الرواتب وإرسالها للبنك المعتمد

إعداد قسائم الرواتب الشهرية وإرسالها للموظفين

احتساب مكافآت نهاية الخدمة والسلف على الرواتب

إعداد التقارير المالية المتعلقة بالرواتب

إنشاء وصيانة الملفات الورقية والإلكترونية لجميع الموظفين

المسح الضوئي لوثائق الموظفين وحفظها إلكترونياً

تحديث بيانات الموظفين بشكل دوري

ضمان سرية وأمان ملفات الموظفين

توفير الوثائق اللازمة عند الحاجة

متابعة صلاحية الوثائق والمستندات وتجديدها

إدارة ملفات وعقود موظفي الدوام الجزئي

احتساب رواتب وأجور موظفي العمل الجزئي

متابعة دوام وحضور موظفي العمل الجزئي

تجديد عقود العمل الجزئي وإنهاؤها

إعداد التقارير الخاصة بموظفي العمل الجزئي