سياسة التوظيف

تهدف هذه السياسة إلى تنظيم وتوحيد إجراءات التقدم للوظائف الشاغرة (الأكاديمية والإدارية والفنية) في جامعة بوليتكنك فلسطين عبر الوسائل الإلكترونية المعتمدة، بما ينسجم مع الأنظمة المعمول بها في الجامعة، ويحقق مبادئ العدالة والشفافية وتكافؤ الفرص، ويسهم في تعزيز كفاءة وفاعلية عمليات الاستقطاب والاختيار، انسجاماً مع توجهات الجامعة نحو التحول الرقمي والحوكمة المؤسسية.

تسري أحكام هذه السياسة على:

• جميع الوظائف الأكاديمية (أعضاء هيئة تدريس، محاضرين متفرغين، باحثين).

• جميع الوظائف الإدارية والفنية.

• جميع المتقدمين للوظائف، سواء من داخل الجامعة أو خارجها.

• الوحدات الإدارية والأكاديمية ذات العلاقة، وبخاصة دائرة الموارد البشرية والدوائر المختصة بالتوظيف.

تُعلن الوظائف الشاغرة من خلال الموقع الإلكتروني الرسمي للجامعة أو بوابة التوظيف الإلكترونية المعتمدة، ويجب أن يتضمن الإعلان الوظيفي على الأقل:

• المسمى الوظيفي.

• الفئة الوظيفية (أكاديمية/إدارية/فنية).

• المؤهلات العلمية والخبرات المطلوبة.

• شروط التقديم وآلية الاختيار.

• فترة استقبال الطلبات.

• يتم تقديم طلبات التوظيف إلكترونياً فقط من خلال نظام التوظيف المعتمد لدى دائرة الموارد البشرية.

• يلتزم المتقدم بإنشاء حساب إلكتروني خاص به وتعبئة نموذج طلب التوظيف بشكل كامل ودقيق.

• يجب إرفاق الوثائق المطلوبة إلكترونياً، وتشمل حسب طبيعة الوظيفة: السيرة الذاتية، الشهادات العلمية، كشوف العلامات، شهادات الخبرة، وأي وثائق داعمة أخرى يحددها الإعلان.

• لا تُقبل الطلبات الورقية أو الطلبات المقدمة خارج النظام الإلكتروني المعتمد.

• يتحمل المتقدم المسؤولية الكاملة عن صحة ودقة البيانات والمعلومات المقدمة.

• تُستبعد الطلبات غير المكتملة أو غير المطابقة لشروط الإعلان الوظيفي.

• لا يُسمح بتعديل الطلب بعد انتهاء فترة التقديم المحددة في الإعلان.

يخضع التوظيف الأكاديمي لأحكام نظام التعيين الأكاديمي المعتمد في الجامعة. يُشترط في المتقدم للوظائف الأكاديمية:

• الحصول على المؤهل العلمي المطلوب من جامعة معترف بها.

• التخصص الدقيق المتوافق مع حاجة الكلية.

• استيفاء شروط الرتبة الأكاديمية المطلوبة.

الوثائق الإضافية للمتقدم الأكاديمي: السيرة الذاتية الأكاديمية، نسخ عن الشهادات العلمية وكشوف العلامات، قائمة الأبحاث المنشورة (إن وجدت)، نسخ من الأبحاث العلمية أو روابطها.

• تتولى دائرة الموارد البشرية، بالتنسيق مع الجهات المختصة، عملية الفرز الأولي للطلبات إلكترونياً وفق المعايير المعتمدة.

• تخضع الطلبات المستوفية للشروط لمراحل تقييم لاحقة، قد تشمل: المقابلات الشخصية، الاختبارات التحريرية أو العملية، التقييم الأكاديمي (للوظائف الأكاديمية).

• يتم إشعار المتقدمين بنتائج كل مرحلة عبر النظام الإلكتروني أو وسائل الاتصال المعتمدة لدى الجامعة إن أمكن ذلك.

• تلتزم جامعة بوليتكنك فلسطين بالحفاظ على سرية بيانات المتقدمين واستخدامها حصرياً لأغراض التوظيف.

• تُخزن البيانات إلكترونياً وفق أنظمة الحماية والأمن المعتمدة في الجامعة.

• لا يجوز الإفصاح عن بيانات المتقدمين لأي جهة خارجية إلا وفقاً للتشريعات والأنظمة المعمول بها.

• تحتفظ الجامعة بحقها في إلغاء أو تعديل أي إعلان وظيفي أو إيقاف إجراءات التوظيف إذا اقتضت المصلحة المؤسسية ذلك.

• في حال عدم إشعار المتقدمين خلال شهر من تاريخ انتهاء الإعلان لعدم استيفاء الطلب لمعايير الوظيفة المعلن عنها، يعتبر ذلك اعتذاراً رسمياً عن عدم قبول الطلب.

• تخضع جميع إجراءات التوظيف لأحكام أنظمة وتعليمات الموارد البشرية المعتمدة في جامعة بوليتكنك فلسطين.