الاستحداث والتوظيف

تقوم دائرة الموارد البشرية بإعداد الوصف الوظيفي لجميع الوظائف المعتمدة في الجامعة ضمن الهيكل التنظيمي، ويتضمن النموذج المعتمد:

• مسمى الوظيفة ومسمى وظيفة المسؤول المباشر.

• ملخص الوظيفة ومهامها الرئيسية.

• متطلبات إشغال الوظيفة والخبرات العلمية.

• القدرات والمهارات الفنية والشخصية.

• بيئة العمل وظروفها.

يرتبط الوصف الوظيفي بمعايير تقييم الأداء لينعكس على قياس طبيعة المهام التي يقوم بها الموظف.

1. في بداية الفصل الثاني يُصدر نواب الرئيس تكليفاً رسمياً للعمداء ورؤساء الدوائر لإعداد قائمة احتياجاتهم من الوظائف.

2. ترسل دائرة الموارد البشرية نموذج الاستحداث الوظيفي إلكترونياً لجميع الكليات والدوائر.

3. تُعدّ دائرة الموارد البشرية تقريراً مفصلاً بجميع الوظائف المطلوبة ويُحوَّل لنواب الرئيس لإدراجه في الموازنة السنوية.

4. ترفع الموازنة إلى رئيس الجامعة لمناقشتها واعتمادها من مجلس الأمناء.

5. تُعلم دائرة الموارد البشرية الكليات والدوائر بالوظائف المعتمدة لكل جهة.

1. تُعلن دائرة الموارد البشرية عن الشاغر في الصحف المحلية وعلى الموقع الإلكتروني للجامعة لمدة لا تقل عن خمسة أيام.

2. يتم تقديم جميع طلبات التوظيف إلكترونياً عبر بوابة التوظيف الإلكترونية.

3. تفرز دائرة الموارد البشرية الطلبات وتُعدّ قائمة بالمتقدمين المستوفين للشروط.

4. تُعقد لجنة المقابلات برئاسة النائب المختص أو من يفوضه.

5. تُرفع نتائج المقابلات إلى رئيس الجامعة ثم لمجلس الأمناء للاعتماد.

6. عند الاعتماد، تُستحدث ملفات إلكترونية وورقية للموظف الجديد وتُجمع وثائق التعيين.

وثائق التعيين المطلوبة: صورة شخصية، شهادة الميلاد، الهوية الشخصية، عقد الزواج، جواز السفر، الشهادات العلمية مع المعادلة، التقرير الطبي، شهادة عدم المحكومية، شهادات الخبرة، السيرة الذاتية.

• أن يكون المتقدم قد أكمل الثامنة عشرة من عمره.

• أن يكون حاصلاً على المؤهلات والخبرات التي تتطلبها الوظيفة.

• أن يكون لائقاً صحياً ويجتاز الفحص الطبي.

• ألا يكون محكوماً عليه بقضايا جنائية أو مخلة بالشرف.

• يكون الموظف تحت التجربة لمدة ثلاثة أشهر قابلة للتمديد لثلاثة أشهر أخرى.

• يُعدّ التعيين لاغياً إذا لم يباشر الموظف العمل خلال 30 يوماً من تاريخ التبليغ.